Descripción del puesto

• El jefe de eventos deberá gestionar y concretar ventas a través de las cotizaciones realizadas.
• Dar seguimiento de las cotizaciones confirmadas, para realizar los procesos de reserva (formato de confirmación, contrato, seguimiento de pago, Hoja de funciones, facturación, creación de carpeta del evento para cerrar el circulo con toda la información)
• Gestionar y coordinar que se realicen las llamadas a los clientes que se realizaron cotizaciones para concretar futuros eventos.
• Evaluar de acuerdo al reporte de ventas de clientes, quienes ya no mueven eventos y reanudar conversaciones con ellos.
• Deberá verificar que todos los eventos en el sistema estén facturados antes del cierre del mes.
• Todo ingreso de dinero ya sea por pago link o deposito en cuenta deberá estar facturado.
• Todos los depósitos deberán ser confirmados por el área contable (se envía un correo al área contable con el deposito para que ellos den confirmado que el dinero esta en cuenta, solo así se da por confirmado el pago).
• Responder correos con requerimientos de cotización, si el cliente no envía datos, se le deberá contactar solicitando información para cotizar.
• Algunos clientes solicitan información vía telefónica solicitando también cotizaciones.
• Toda confirmación de evento deberá ser vía correo, si el cliente confirma vía telefónica es valido para avanzar con el proceso, pero es importante que lo haga también vía correo electrónico.
• El jefe de eventos también cotiza, concreta el evento, ingresa al sistema el evento, gestiona el proceso del pago.
• Antes de cada evento, se deberá revisar la sala y dar la bienvenida al contacto para dar por concretado que todo este bien y armado.
• Durante el evento, darse una vuelta y verificar si todo esta ok.

Requisitos

Formación Académica: Hotelería, Turismo, Administración, afines. (Deseable)

Experiencia mínima: 2 años en el cargo.

Office: Intermedio

Beneficios

Beneficios de Ley

Beneficios corporativos